乐听说教师个人信息及隐私保护政策

引言

乐词网络科技(北京)有限公司(以下称“我们”)高度重视广大用户的个人信息安全与隐私保护,我们向用户提供方便快捷的产品和服务的同时,致力于提升信息处理的透明度,增强您对信息管理的便捷性,保障您的信息安全。我们严格遵守法律法规,遵循以下隐私保护原则,以期为您提供更加安全、可靠的产品与服务。

“乐听说教师个人信息及隐私保护政策”(以下简称“隐私政策”)适用于您使用“乐听说教师App”时,我们收集和使用您的个人信息及其他相关信息。我们将通过乐听说教师App向您提供可推荐给中小学生的英语听力口语学习资源,具体包括同步听说练习资源、听说专项训练资源、英语能力拓展资源、班级/小组管理等服务。

本隐私政策旨在向您说明,我们如何收集、使用、共享和保护您的个人信息及其他相关信息,请您务必仔细阅读。当您向我们提供您的个人信息或开始使用我们的产品与/或服务时,即表示您已知悉并同意我们在本隐私政策中所述内容。我们会在以下描述中将重点内容以文字加粗的形式标记,提醒您注意。在使用过程中,请谨慎考虑是否向我们提供这些信息,我们将尽最大努力保护好您的个人信息。

本政策最近更新日期:2021年 8 月 27 日,并于2021年 8 月 27 日正式生效。

本隐私政策主要包含以下内容:

一、个人信息的定义与范围

二、我们如何收集您的信息

三、设备权限调用

四、个人信息的使用

五、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

六、我们如何保存和保护您的个人信息

七、您如何保管个人信息

八、适用法律

九、版本更新

十、如何联系我们

一、个人信息的定义与范围

1.个人信息

个人信息:指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。本政策中涉及的个人信息包括:

(1)基本信息:包括教师头像、姓名、手机号码、所属机构/所属学校;

(2)网络身份标识信息:包括系统账号、IP地址及与前述有关的密码等;

(3)个人常用设备信息:包括硬件型号、设备MAC地址、操作系统类型、软件列表唯一设备识别码(如IMEI/ANDROID ID/IDFA/OPENUD ID/GUID、SIM卡IMSI信息、操作系统和应用程序版本)在内的描述个人常用设备基本情况的信息。

2.个人敏感信息

个人敏感信息:指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全,极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。在本政策中包括:手机号码

3.匿名化处理后的信息

匿名化处理后的信息:指通过对个人信息的技术处理,使得个人信息主体无法被识别,且处理后不能被复原的信息,匿名化处理后的信息不属于个人信息。其他无法识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的信息不属于个人信息。

二、我们如何收集您的信息

我们向您提供推荐学习内容、班级/小组管理、查看/分享学习成果等服务时,可能会收集、储存和使用下列与您有关的信息,收集信息是为了向您提供更好、更优、更个性化的服务,我们收集信息的方式如下:

1.个人信息的收集

(1)账号注册

1)您可以通过乐听说教师App注册乐听说教师账号并享受乐听说教师App提供的服务。

2)在您注册账号时,我们需要收集您的电话号码、真实姓名、学校编码及相关附加信息并设置密码,我们将通过发送短信验证码的方式来验证您的身份是否有效。

3)在您注册完账号时,可以选择向我们提供头像。如果您不提供头像信息,并不会影响您使用乐听说的基本功能。

4)您也可授权使用手机账号一键登录,有关隐私控制、选项及具体的隐私规定,请参阅他们的隐私政策。

(2)意见反馈

我们可以通过乐听说教师App的意见反馈功能,接受您所提供的反馈信息。反馈信息中可能包括您的姓名、手机号码、设备相关信息、问题截图与说明。由于反馈信息由您主动提供,因此视为您已同意我们获取并在合法范围内使用此类反馈信息。我们可能通过您所提供的联系方式与您联系并进一步获得相关反馈信息。

2.在使用过程中收集的信息

在您使用服务过程中,我们可能还会收集以下信息:

(1)通话信息

当您与我们的客服联系时,我们会以通话录音及人工录入的方式记录您的通话信息、您提出的意见或建议、您反馈的问题、您提供的姓名、联系方式,以便我们处理纠纷、解决问题或向您反馈结果。如果您拒绝我们收集此类信息,可能会导致我们的客服无法将处理结果反馈到您,但不影响您使用乐听说教师App核心业务功能。

(2)剪切板信息

当您使用乐听说教师App作业里面的复制名单功能时,我们需要访问您的剪切板、读取其中包含的必要信息,以便您方便快捷的将学员名单复制粘贴到微信、QQ或其他您所需要粘贴的地方。请您放心,您在使用该功能时,我们不会收集您的隐私信息。

(3)日志信息

1)当您使用乐听说教师App所提供的产品与/或服务时,乐听说教师App将收集您所使用的相关设备信息,以便于为您提供持续稳定的服务支持,同时有助于乐听说教师App不断改善自身产品与/或服务,以为您在使用乐听说教师App产品与/或服务的过程中获得最优的体验。我们可能会收集您的日志信息,包括您的硬件设备品牌、设备型号、屏幕分辨率、您所使用的软件版本信息、您的操作系统及版本、您的IP地址、您所在的位置、移动网络信息、您的设备ID、访问日期和时间、ssid、任务列表以及您的访问记录等数据,用于记录我们的错误信息,解决学生学习结果无法正常显示、学生学习结果分数显示异常、无法管理班级信息、响应速度过慢等问题。

2)您提供的上述信息及上述被获取的信息,将在您使用本服务期间持续授权我们使用。除非法律对存储时间有特殊要求,在您注销账号时,我们将停止使用并匿名化上述信息。

三、设备权限调用

1.乐听说教师App可能会调用您的一些设备权限,以下是调用权限对应的业务功能、我们调用权限的目的、以及调用权限前向您询问的情况。

2.您可在设备的设置功能中选择关闭部分或全部权限,从而拒绝我们收集相应的个人信息。使用Android系统的不同设备,权限显示方式及关闭方式可能有所不同, 具体请联系设备及系统开发方。

(1)iOS系统权限调用

(2)Android系统权限调用

四、个人信息的使用

为了向您提供服务、提升我们的服务质量以及优化我们的服务体验,为了实现这一目的,我们会在符合法律规定或获得您授权的情况下使用您的个人信息,并主要用于下列用途:

1.向您提供推荐学习内容、班级/小组管理、查看/分享学习成果等服务,并设计、维护、改进这些服务;

2.我们可能使用您的个人信息以验证身份,预防、发现、调查可能存在的欺诈、危害安全、非法或违反与我们或关联方协议、政策或规则的行为,以保护您、其他用户、我们或关联方的合法权益;

3.根据您的所属机构/所属学校,匹配适合推荐给学生的学习内容;

4.您在使用我们的服务时,我们可能使用您的信息向您发送短信或推送通知,包括但不限于向您发送保证服务完成所必须的验证码、重要的系统安全及安全信息。

5.我们会对我们的服务使用情况进行统计,并可能会与公众或第三方分享这些统计信息,以展示我们的产品或服务的整体使用趋势。但这些统计信息不包含您的任何身份识别信息。

6.当您参与有关我们产品及服务的调查时,我们可能会获取您参与问卷调查时向我们发送的答复信息,以及您与我们的关联方、合作伙伴之间互动时提供的相关信息,以便于优化客户服务的质量与流程;

7.当我们展示您的个人信息时,我们会采用包括内容替换、匿名处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。

8.请您知悉,以下情形中,我们收集、使用个人信息无需征得您的授权同意:

(1)与国家安全、国防安全有关的;

(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;

(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;

(4)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(5)所收集的个人信息是个人信息主体自行向社会公众公开的;

(6)从合法公开披露的信息中收集的您的个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;

(7)根据您的要求签订合同所必需的;

(8)用于维护所提供的产品与/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品与/或服务的故障;

(9)为合法的新闻报道所必需的;

(10)学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;

(11)法律法规规定的其他情形;

(12)经您同意或授权的其他用途。

请您注意,除非您删除或撤回同意(即通过系统设置拒绝我们的收集和使用),您在使用我们的服务时所提供的所有个人信息,将在您使用我们的服务期间持续授权我们在符合本政策的范围内使用。在您注销账号后,我们将根据您的要求删除您的个人信息,或做匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。

五、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息

1.共享

经您同意,我们可能与我们的关联公司分享您必要的个人信息,以提供和发展我们的产品与/或服务。除以下情形外,未经您同意,我们及我们的关联公司不会与任何第三方分享您的个人信息:

(1)事先获得您的同意或授权;

(2)根据法律法规的规定或行政、司法机构等有权机关的要求或者授权;

(3)出于实现“个人信息的使用”部分所述目的,或为履行我们在用户协议或本隐私政策中的义务和行使我们的权利,向我们的关联方、合作伙伴或代表我们履行某项职能的第三方(例如:代表我们发出推送通知的通讯服务商、第三方支付机构、第三方验证机构)分享您的个人信息;

(4)某些情况下,只有共享您的信息才能提供您需要的服务,或处理您与他人的纠纷或争议。

(5)与授权合作伙伴共享,仅为实现本政策中声明的目的,我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息,以提供更好的客户服务和用户体验。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。我们的合作伙伴无权将共享的个人信息用于任何其他用途。

2.第三方服务

为了提供和优化我们的服务,乐听说教师App中内嵌了第三方的SDK或API,这些第三方SDK或API将配合我们向您提供准确和完善的学习服务,在您调用相关功能时,这些第三方SDK或API也可能收集您的个人信息,这些服务涉及到定位、语音识别、视频播放、信息推送。上述所有信息将去标识化传输。在个人敏感信息使用上,我们要求第三方采用数据脱敏和加密技术,从而更好地保护个人敏感信息,关于我们接入的合作伙伴等第三方的SDK目录请见附表 《第三方SDK目录》

3.转让

根据法律规定及合理商业习惯,在我们计划与其他公司合并或被其收购或进行其他资本市场活动时,以及其他情形下我们需要接受来自其他主体的尽职调查时,我们会把您的信息提供给必要的主体,但我们会通过和这些主体签署保密协议的方式要求其对您的个人信息采取合理的保密措施。随着我们业务的发展,我们及我们的关联方有可能进行合并、收购、资产转让或类似的交易,您的个人信息有可能作为此类交易的一部分而被转移。

4.公开披露

我们仅会在以下情形且采取符合业界标准的安全防护措施的前提下,才会公开披露您的个人信息:

(1)根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的个人信息。

(2)根据法律规定,刑事侦查机关为调查犯罪,依法定程序调取的必要个人信息;或行政机关、司法机构,依法定程序并经您授权同意调取的必要个人信息,我们会向其提供您的相关信息;非经法定程序或未获得您的同意,我们不会将您的个人信息提供给任何第三方机构或个人。

六、我们如何保存和保护您的个人信息

1. 我们如何保存您的个人信息

(1)按照相关法律法规规定,我们将把中华人民共和国境内运营过程中收集和产生的您的个人信息存储在中国境内。如部分服务涉及跨境业务,我们需要向境外机构传输境内收集的相关个人信息的,我们会按照法律法规和相关监管部门的规定执行,向您说明个人信息出境的目的以及涉及的个人信息类型,征得您同意,并通过签订协议、现场核查等有效措施,要求境外机构为所获得的您的个人信息保密。

(2)在您使用我们的产品或服务期间,我们会保存您的个人信息。

(3)我们收集的有关您的信息和资料将保存在我们和/或我们的关联公司的服务器上。同时只会在达成本政策所诉目的所需的期限保留您的个人信息,除非法律要求强制留存的,例如《中华人民共和国电子商务法》中,要求商品和服务信息、交易信息保存期限自交易之日起不少于3年;《教育部等六部门关于规范校外线上培训的实施意见》规定,用户行为日志需留存1年以上。对于超期储存的个人信息,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。按照国家相关法律的规定,用于识别您个人身份以及反映相关活动的个人信息,将在中国内地存储和使用。

(4)如果我们终止服务或运营,我们会至少提前三十日向您通知,并在终止服务或运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。

2.我们如何保护您的个人信息

我们非常重视个人信息安全,并采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息:

(1)我们会采用符合业界标准的安全防护措施,包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的个人信息遭到未经授权的访问使用、修改,避免数据的损坏或丢失。

(2)我们已经取得了以下认证:我们的系统通过了中华人民共和国网络安全等级保护三级认证的备案与评测。

(3)如我们停止相关业务,我们将及时停止收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,并对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。

(4)采取了内部管理制度和技术保障等多方面的保护措施,以保护您的个人信息,具体包括但不限于以下方面:

1)技术保障措施上,我们在存储时采取了不可逆的加密存储、隔离存储,在信息展示和下载时采取了脱敏处理,传输时采取了专线传输、加密传输、密钥和数据介质隔离传输等技术措施,以确保您的个人信息安全。

2)定期安全审计上,我们通过审计机制来对隐私政策和相关规程的有效性以及数据安全进行全面核查与控制。

3)机制保障上,我们设立了信息安全团队,针对个人信息收集、使用、共享、委托处理等开展个人信息安全影响评估。同时,我们不断对工作人员培训相关法律法规及隐私安全准则和安全意识强化宣导,并每年组织全体工作人员参加安全考试。另外,我们的相应网络/系统通过了国家网络安全等级保护的测评。

4)我们已制定相关的信息安全事件应急预案,定期组织内部相关人员进行应急响应培训和应急演练,使其掌握岗位职责和应急处置策略和规程。

(5)互联网环境并非百分之百安全,我们将尽力确保您发送给我们的任何信息的安全性。在不幸发生个人信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以网站窗口提示、App推送通知、发送短消息、电话等方式告知您。难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。若您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。

(6)互联网并非绝对安全的环境,我们强烈建议您通过安全方式、使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。如您发现自己的个人信息泄密,尤其是您的账户或密码发生泄漏,请您立即根据本政策中提供的联系方式联络我们,以便我们采取相应措施。

请注意,单独的设备信息、搜索关键词信息等无法与任何特定个人直接建立联系的数据,不属于个人信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别自然人个人身份,或者将其与个人信息结合使用,在结合使用期间,此类设备信息将被视为个人信息。我们会采取一切合理可行的措施,确保不收集无关的个人信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。

七、您如何保管个人信息

根据适用的法律法规,我们将采取适当的技术手段,保证您访问、更新、更正或删除您的个人信息的权利。如有法律法规的要求导致我们无法满足您的请求的,我们将向您提供合理的解释。您对您的个人信息享有以下权利:

1.访问权

您有权访问乐听说教师App中您个人账号中的班级/小组信息、班级/小组内学生的个人信息和学习信息。当您通过账号登录乐听说教师App后,在“班级/小组”功能页面下即可访问您的班级/小组信息,班级/小组内学生的个人信息和学习信息。

2.更正权

您可在乐听说教师的账户内,修改您的“头像”、“昵称”、“性别”、“年级”等信息。您还有权通过客服电话400-081-1200,要求我们对错误或不完整的信息做出更正或更新。

3. 撤销权

改变您授权同意的范围或撤回授权,我们将通过以下方式保障您撤回同意的权利:

(1)您可以通过设备的设置功能,关闭相应设备权限(包括麦克风、通知等),撤回对乐听说教师App获取您设备权限的授权,用户可在“手机设置→权限”中关闭相关隐私授权,具体为: Android手机:设置→应用→权限→乐听说教师App;iOS手机:设置→隐私→权限→乐听说教师App;

(2)您可通过“乐听说教师App”下的“我的→设置→账号设置→永久注销账号”所载的方式,联系我们注销此前注册的账户。

如果您无法管理以上个人信息,可以随时联系我们的客服来解决。

4. 删除权

当您不再使用我们的产品或服务,或我们违反法律法规或与您的约定收集、使用、与他人分享您的个人信息时,您有权删除您提供的信息。您可通过400-081-1200联系我们,提交删除申请。在满足本政策、用户协议要求及法律法规要求的最短保存期限的情况下,我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理,但这样可能导致我们无法向您提供相应的服务。

5. 注销权

(1)除以下情形外,您可以自主删除个人信息或注销账户:

1) 为配合人民检察院、公安机关、国家安全机关侦查用户使用我们的产品过程中产生的犯罪行为,更好保护其他用户生命财产安全,为配合人民法院查清案情,您的个人信息和账户将被保存。

2)为遵守法律法规、政策等关于个人信息的保存期限的规定。

(2)您可通过“乐听说教师App”下的“我的→设置→账号设置→永久注销账号”所载的方式,联系我们注销此前注册的账户,我们将在法律规定的时间内删除该账号。选择注销您的帐户后,您该帐户内的所有信息将被清空,且不可恢复。我们将不会再收集、使用或共享与该帐户相关的个人信息,但之前的信息我们仍需按照国家监管要求进行强加密保存,且在该依法保存的期间受有权机关指令,提供有权机关查询,保存周期及超期处置方式请阅读“我们如何保存和保护您的个人信息”章节。

6. 获取你的个人信息副本

您可以将要求我们提供您的个人信息副本的书面请求发送到letingshuo@ileci.com,我们将根据你的书面请求,为您提供以下类型的个人信息副本:您在注册乐听说教师时提供的手机号码、班级/小组信息、学习内容信息等。但请注意,我们为你提供的信息副本仅以我们收集的信息为限。

7. 约束信息系统自动决策

在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将提供适当的救济方式。

8. 响应你的上述请求

如果您无法通过上述方式访问、更正或删除您的个人信息,或您需要访问、更正或删除您在使用乐听说教师App时所产生的其他个人信息,或您认为乐听说教师App存在任何违反法律法规或与您关于个人信息的收集或使用的约定,您均可通过服务电话:400-081-1200或邮箱letingshuo@ileci.com与我们取得联系。

为保障安全,你可能需要提供书面请求,或以其他方式证明你的身份。我们可能会先要求你验证自己的身份,然后再处理你的请求。 我们将在十五个工作日内做出处理。对于你合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如:涉及备份磁带上存放的信息)的请求,我们可能会予以拒绝。

在以下情形中,我们将无法响应您的请求:

(1)与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的;

(2)与国家安全、国防安全直接相关的;

(3)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;

(4)与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的;

(5)个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的;

(6)出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;

(7)响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;

(8)涉及商业秘密的。

八、适用法律

本隐私政策的成立、生效、履行、解释及纠纷解决,适用中华人民共和国大陆地区法律。

九、版本更新

我们可能适时修订本《隐私政策》的条款,该修订构成本《隐私政策》的一部分。如该修订造成您在本《隐私政策》下权利的实质减少,我们将在修订生效前通过在主页上显著位置提示或通过其他我们认为合适的方式(包括向您发送短信或以其他方式通知您)发布对本《隐私政策》所做的变更,方便您了解具体变化并向我们提出建议。在该种情况下,如果您继续使用我们的产品或服务,即表示同意接受经修订的本《隐私政策》的约束,如果您不接受修订的条款,您可注销账号。

十、联系我们 

公司名称:乐词网络科技(北京)有限公司

注册地址:北京市海淀区海淀东三街2号18层1801-07单元

1.如对本政策内容有任何疑问、意见或建议或发现个人信息被泄露,请通过以下方式与我们的个人信息保护专职部门联系。

联系电话:400-081-1200(工作日:9:00-18:00)

邮箱:letingshuo@ileci.com

2.我们将会在最多十五个工作日内对您的问题、投诉和建议进行处理。

3.如果您对我们的回复不满意,特别是认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益,您还可以通过向被告住所地有管辖权的法院诉讼来寻求解决方案。

附表:

第三方的SDK目录

我们会对合作方获取个人信息的SDK进行严格的安全监测,以保护您的信息安全。